Министерство образования и науки Российской Федерации

Муромский институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования

 «Владимирский государственный университет

имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»

(МИ ВлГУ)

 

Кафедра  ФПМ 

 

 

 

«   06   »       06       2017 г.

 

 

 

 

Рабочая программа ДИСЦИПЛИНЫ

 

     Документоведение и документооборот     

 




Направление подготовки

10.03.01 Информационная безопасность

Профиль подготовки

"Безопасность компьютерных систем"

Квалификация (степень)выпускника

Бакалавр









          

Семестр

Трудоем-кость,

час. / зач. ед.

Лек-ции,

час.

 

Практи-ческие занятия,

час.

Лабора-торные работы,

час.

Консуль-тация,

час.

Конт-роль,

час.

Всего (контак-тная работа),

час.

СРС,

час.

Форма

промежу-точного контр.

(экз., зач., зач. с оц.)

5

144 / 4  

16  

16  

 

1,6  

0,25  

33,85  

110,15  

Зач. с оц.  

Итого

144 / 4  

16  

16  

 

1,6  

0,25  

33,85  

110,15  

 

 

Муром, 2017 г.


1. Цель освоения дисциплины

Цель дисциплины: Обеспечить подготовку студентов в области применения вычислительной техники при решении задач документоведения, делопроизводства, управления и анализа хозяйственной деятельности.

Задачи дисциплины - подготовить студентов к самостоятельному использованию ЭВМ при организации делопроизводства и управления в офисе. Изучавшие дисциплину должны: владеть понятиями, связанными с офисной автоматизацией, методами и средствами управления электронными документами, их созданием, хранением, анализом, поиском, организацией коллективного доступа.

2. Место дисциплины в структуре ОПОП ВО (Цикл (Б1.Б.22))

Дисциплина «Документоведение и документооборот» относится к базовой части профессионального цикла. Дисциплины, освоение которых студентами необходимо для изучения «Документоведение и документооборот»: правоведение, иностранный язык. Дисциплины, для которых освоение данной дисциплины необходимо как предшествующее: иностранный язык, правоведение, основы управленческой деятельности.

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины

ПК-8 способность оформлять рабочую техническую документацию с учетом действующих нормативных и методических документов.

 

В результате освоения дисциплины обучающийся должен демонстрировать следующие результаты образования:

1) Знать:

Основы бухгалтерского учета и отчетности организаций. Системы классификации и кодирования информации, в том числе присвоение кодов документам и элементам справочников. Отраслевая нормативная техническая документация. Правила деловой переписки (ПК-8).

2) Уметь:

Проводить анкетирование, интервьюирование. Собирать исходную документацию. Составлять отчетность. Пользоваться нормативными документами по защите информации (ПК-8).

3) Владеть:

Навыками документального оформления результатов деятельности организации. Навыками использования нормативно-правовых документов. Навыками формирования отчетности организаций (ПК-8).

 


4. Структура и содержание дисциплины

Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетные единицы, 144 часа.

 

4.1. Форма обучения: очная

Уровень базового образования: среднее общее.

Срок обучения 4г.

 

4.1.1. Структура дисциплины


 

Раздел (тема)

дисциплины

 

Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость

(в часах)

 

Форма  текущего контроля успеваемости (по неделям семестра), форма промежуточной аттестации

  (по семестрам)

 

п\п

Семестр

Лекции

Семинары

Практические занятия

Лабораторные работы

Контрольные работы

СРС

КП / КР

Консультация

Контроль

1

Документоведение

5

16

110

Устный опрос

2

Автоматизация документооборота

5

16

0,15

Практические задания

Всего за  семестр

144

16

16

110,15

1,6

0,25

Зач. с оц.

Итого   

144

16

16

110,15

1,6

0,25

 

4.1.2. Содержание дисциплины

4.1.2.1. Перечень лекций

Семестр 5

Раздел 1. Документоведение

Лекция 1.

Понятие делопроизводства. Нормативно-методическая база делопроизводства. Унифицированные системы документации (2 часа).

Лекция 2.

Правила составления документов. Требования к оформлению документов. Бланки документов организации (2 часа).

Лекция 3.

Организационные документы. Распорядительные документы (2 часа).

Лекция 4.

Документирование деятельности коллегиальных органов. Документирование информационно-справочных материалов (2 часа).

Лекция 5.

Резюме. Трудовые контракты. Личные дела (2 часа).

Лекция 6.

Ведение личных карточек. Приказы по личному составу. Трудовые книжки (2 часа).

Лекция 7.

Обработка поступающих документов. Обработка отправляемых документов. Порядок работы с внутренними документами (2 часа).

Лекция 8.

Регистрация и контроль исполнения документов. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел (2 часа).

 

4.1.2.2. Перечень практических занятий

Семестр 5

Раздел 1. Автоматизация документооборота

Практическое занятие 1.

Подсистемы (2 часа).

Практическое занятие 2.

Справочники (2 часа).

Практическое занятие 3.

Документы. Часть 1 (2 часа).

Практическое занятие 4.

Документы. Часть 2 (2 часа).

Практическое занятие 5.

Регистры накопления (2 часа).

Практическое занятие 6.

Отчеты. Часть 1 (2 часа).

Практическое занятие 7.

Отчеты. Часть 2 (2 часа).

Практическое занятие 8.

Макеты (2 часа).

 

https://www.mivlgu.ru/iop/course/view.php?id=3135

 

4.1.2.3. Перечень лабораторных работ

Не планируется.

 

4.1.2.4. Перечень учебно-методического обеспечения для самостоятельной работы

Методические указания для самостоятельной работы размещены на информационно-образовательном портале института по ссылке https://www.mivlgu.ru/iop/course/view.php?id=5058.

Для самостоятельной работы также используются издания из списка приведенной ниже основной и дополнительной литературы.

Перечень тем, вынесенных на самостоятельное изучение:

1. Общие понятия документоведения ч1.

2. Общие понятия документоведения ч2.

3. Принципы формирования электронного документа ч1.

4. Принципы формирования электронного документа ч2.

5. ЭЦП ч1.

6. ЭЦП ч2.

7. XML документы.

8. Анализ документов.

 

4.1.2.5. Перечень тем контрольных работ, рефератов, ТР, РГР, РПР

Не планируется.

 

4.1.2.6. Примерный перечень тем курсовых работ (проектов)

Не планируется.

 

 

5. Образовательные технологии

В процессе изучения дисциплины применяется контактная технология преподавания (за исключением самостоятельно изучаемых студентами вопросов). При проведении практических работ применяется имитационный или симуляционный подход. Шаги решения задач студентам демонстрируются при помощи мультимедийной техники. В дальнейшем студенты самостоятельно решают аналогичные задания.

 

6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов.

Фонды оценочных средств приведены в приложении.

 

7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины Документоведение и документооборот

7.1. Основная учебно-методическая литература по дисциплине

1. Градусов, Д. А. Корпоративные информационные системы: учеб. пособие. В 2 ч. Ч. 1. Проблемы внедрения и использования / Д. А. Градусов, А. В. Шутов, А. Б. Градусов ; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. – Владимир : Изд-во ВлГУ, 2014. – 96 с. – ISBN 978-5-9984-0439-9 (ч. 1). – ISBN 978-5-9984-0440-5. - http://e.lib.vlsu.ru/bitstream/123456789/3427/1/01286.pdf

2. Градусов, Д. А. Корпоративные информационные системы: учеб. пособие. В 2 ч. Ч. 2. Экономико-математические методы и модели оценки эффективности корпоративных информационных систем / Д. А. Градусов, А. В. Шутов, А. Б. Градусов ; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. – Владимир : Изд-во ВлГУ, 2015. – 96 с. – ISBN 978-5-9984-0587-7 (ч. 2). – ISBN 978-5-9984-0440-5. - http://e.lib.vlsu.ru/bitstream/123456789/4245/1/01419.pdf

3. Корпоративные информационные системы: Экономико-математические методы и модели оценки эффективности корпоративных информационных систем / Учебное пособие. Владим. гос. ун-т; сост.: Д.А. Градусов, А. И. Шутов, А. Б. Градусов. – Владимир: Изд-во Вадим. гос. ун-та, 2013. – 102 с. - http://e.lib.vlsu.ru/bitstream/123456789/2866/1/00383.docx

4. Костров, А.В. Информационный менеджмент. Оценка уровня развития информационных систем: монография / А. В. Костров; Владим. гос. ун-т имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых. - Владимир: Изд-во ВлГУ, 2012. - 125 с. ISBN 978-5-9984-0203-6 - http://e.lib.vlsu.ru/bitstream/123456789/2765/1/00275.pdf

5. Ткалич В.Л., Лабковская Р.Я., Пирожникова О.И., Коробейников А.Г., Симоненко З.Г., Монахов Ю. С. Патентоведение и защита интеллектуальной собственности. Учебное пособие - Санкт-Петербург: СПб: Университет ИТМО, 2015. - 171 с. - http://books.ifmo.ru/file/pdf/1853.pdf

6. Коцюба И.Ю., Чунаев А.В., Шиков А.Н. Методы оценки и измерения характеристик информационных систем. Учебное пособие - Санкт-Петербург: СПб: Университет ИТМО, 2015. - 264 с. - 120 экз. - http://books.ifmo.ru/file/pdf/1847.pdf

7. В.М. Медунецкий Основные требования к оформлению заявочных материалов на изобретения - Санкт-Петербург: СПб: Университет ИТМО, 2015. - 55 с. - http://books.ifmo.ru/file/pdf/1793.pdf

8. В.М.Медунецкий Содержание и структура патентных исследований. - Санкт-Петербург: СПб: Университет ИТМО, 2015. - 46 с. - 100 экз. - http://books.ifmo.ru/file/pdf/1731.pdf

 

7.2. Дополнительная учебно-методическая литература по дисциплине

1. Технология разработки стандартов и нормативных документов : учебное пособие / В.В. Колтунов, И.А. Кузнецова, Ю.П. Попов. — Москва : КноРус, 2013. — 207 с. - https://www.book.ru/book/917678

 

7.3. Перечень информационных технологий, используемых при осуществлении образовательного процесса по дисциплине, включая перечень программного обеспечения и информационных справочных систем

В образовательном процессе используются информационные технологии, реализованные на основе информационно-образовательного портала института (www.mivlgu.ru/iop), и инфокоммуникационной сети института:

- предоставление учебно-методических материалов в электроном виде;

- взаимодействие участников образовательного процесса через локальную сеть института и Интернет;

- предоставление сведений о результатах учебной деятельности в электронном личном кабинете обучающегося.

Информационные справочные системы:

http://yandex.ru/

doc-online.ru

slovarionline.ru

kadroviku.ru

Справочно-правовая система «Консультант плюс»

Справочно-правовая система «Гарант»

http://v8.1c.ru/overview/dictionary.htm

Программное обеспечение:

Кабинет технологий и методов программирования. Компьютерный класс

OS Windows, Open office, Google Chrome, Консультант Плюс, Гарант

Компьютерный класс

OS Windows, Open office, Google Chrome, Консультант Плюс, Гарант

 

7.4. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», необходимых для освоения дисциплины

e.lib.vlsu.ru

books.ifmo.ru

book.ru

 

8. Описание материально-технической базы, необходимой для осуществления образовательного процесса по дисциплине

Кабинет технологий и методов программирования. Компьютерный класс

ПК модель К112 - 12 шт., коммутатор TRENDnet TEG-S24G, видеопроектор SANYO PLC-XU355, экран Lumien Master Picture LMP-100109, DVD-плеер Pioneer DV310 (переносной), доступ к сети Интернетауд. 317 –

Кабинет технологий и методов программирования. Компьютерный класс

ПК модель К112 - 12 шт., коммутатор TRENDnet TEG-S24G, видеопроектор SANYO PLC-XU355, экран Lumien Master Picture LMP-100109, DVD-плеер Pioneer DV310 (переносной), доступ к сети Интернет

Компьютерный класс

Компьютерный класс

ПК модель К112 - 12 шт., коммутатор TRENDnet TEG-S24G, видеопроектор SANYO PLC-XU355, экран Lumien Master Picture LMP-100109, DVD-плеер Pioneer DV310 (переносной), доступ к сети Интернет

 

9. Методические указания по освоению дисциплины

Указаны в электронным курсе.

Указаны в электронным курсе.

Указаны в электронным курсе.

Форма заключительного контроля при промежуточной аттестации – зачет с оценкой. Для проведения промежуточной аттестации по дисциплине разработаны фонд оценочных средств и балльно-рейтинговая система оценки учебной деятельности студентов. Оценка по дисциплине выставляется в информационной системе и носит интегрированный характер, учитывающий результаты оценивания участия студентов в аудиторных занятиях, качества и своевременности выполнения заданий в ходе изучения дисциплины и промежуточной аттестации.

 



РЕЦЕНЗИЯ

на  рабочую программу дисциплины

«Документоведение и документооборот»

по направлению подготовки 10.03.01 Информационная безопасность

 

Рабочая программа дисциплины «Документоведение и документооборот» составлена в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта по направлению подготовки 10.03.01 Информационная безопасность.

На изучение данного курса по учебному плану отводится 144 час. (4 ЗЕТ). Формой итогового контроля изучения дисциплины является зачет с оценкой .

Цель дисциплины: Обеспечить подготовку студентов в области применения вычислительной техники при решении задач документоведения, делопроизводства, управления и анализа хозяйственной деятельности.

Задачи дисциплины - подготовить студентов к самостоятельному использованию ЭВМ при организации делопроизводства и управления в офисе. Изучавшие дисциплину должны: владеть понятиями, связанными с офисной автоматизацией, методами и средствами управления электронными документами, их созданием, хранением, анализом, поиском, организацией коллективного доступа.

Содержание занятий соответствуют требованиям образовательного стандарта. Имеется перечень вопросов для самостоятельной работы студентов, способствующий более глубокому изучению дисциплины.

Освоение дисциплины позволит студентам приобрести теоретические и практические знания, необходимые при решении задач в будущей практической деятельности.

Предлагаемые фонды оценочных средств для выявления уровня знаний и умений обучаемых полностью охватывает содержание курса и соответствуют ФГОС.

Перечень учебно-методической литературы достаточен для изучения дисциплины. Имеются ссылки на электронно-библиотечные системы.

Рабочая программа дисциплины «Документоведение и документооборот» рекомендуется для использования в учебном процессе по направлению подготовки 10.03.01 Информационная безопасность.

 

06.06.2017 г.